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Développer des outils micro-informatiques

Développement outils micro-informatiques
  • pour améliorer le pilotage de votre activité

  • pour doper l'efficacité du poste de travail

  • pour endiguer les erreurs de traitement

L'expertise d'Ailante

  • reporting et outils sur Excel
  • bases de données Access

Développement de reportings et d'outils sur Excel

Excel offre des possibilités bien plus étendues que l'usage qu'en fait la plupart des utilisateurs. Nous bâtissons avec eux des outils qui leur permettent d'être plus efficaces :

  • outils de gestions de données

  • définition des indicateurs de performance (KPI) et constructions de reportings

Développement d'outils informatiques sur Access

Qu'est-ce qu'Access ?
Access est un logiciel de création de bases de données en mode relationnel. Vous disposez déjà de ce logiciel si les postes de travail de vos collaborateurs sont équipés du pack Microsoft Office Professionnel. Vous n'avez pas besoin d'investir dans des logiciels ou des machines supplémentaires.

À quoi sert Access ?
Access permet de développer des outils informatiques avec des écrans, des états et des boutons d'action entièrement personnalisables, comme n'importe quel applicatif. Pourvu qu'elle ait été conçue de façon ergonomique, l'utilisation d'une base Access ne nécessite aucune compétence informatique particulière des utilisateurs.

Dans quels cas développer un outil sur Access ?
En général les entreprises disposent de logiciels spécifiques à leur cœur de métier. Cependant, il existe toujours des processus secondaires qui continuent d'être gérés sur des fichiers Excel : soit parce que la volumétrie traitée ne justifie pas l'investissement dans le développement d'un outil spécifique, soit parce que la charge de travail de l'équipe informatique l'oblige à reporter sine die le développement d'un outil dédié.

Quels types d'outils développer sur Access ?
Par sa facilité développement, une base Access constitue une bonne solution intermédiaire entre la gestion sur Excel et le développement d'un applicatif dédié. Par contre, ça n'est pas la solution optimale pour une utilisation simultanée par de nombreux utilisateurs ou lorsqu'on souhaite l'interfacer avec le système d'information de l'entreprise.

Gestion de stock ou de parc, base client ou de suivi commercial, outil de facturation ou de devis... il ne semble pas y avoir de limite aux types de besoins auxquels Access peut répondre. Dès lors que vous avez besoin d'un outil sur mesure mais ne nécessitant pas un investissement important, le développement d'une base Access est particulièrement indiqué.

Faut-il opter pour un logiciel dédié (ERP) ou le développement d'une base Access ?
Cela dépend des cas. Pour les processus standardisés, tels que la facturation, le suivi commercial, la gestion de la paye, etc., il est sans doute préférable de recourir à un logiciel dédié. Le choix entre les outils est abondant, le coût des licences abordable, aucun investissement n'est nécessaire et le paramétrage est limité. Par contre, dès que le besoin devient très spécifique à l'activité de votre entreprise, les logiciels "sur étagère" montrent vite leurs limites. Soit il faut se contenter d'un outil auquel il manque des fonctionnalités qui vous seraient fort utiles, soit il faut payer l'éditeur pour qu'il développe ces fonctionnalités. Nous avons observé des cas où le coût d'adaptation aux besoins de l'entreprise d'un logiciel sous licence correspondait au coût de la création ex nihilo d'un logiciel dédié !

Une fois installée, comment assurer la maintenance d'une base Access ?
De notre point de vue, la maintenance en interne est un autre avantage des bases Access. Pour tout ce qui concerne le paramétrage, nous pouvons développer des écrans spécifiques pour un super utilisateur qui sera en mesure d'ajouter des utilisateurs, des items à des menus déroulants, etc. Une heure de formation est suffisante pour permettre au collaborateur de votre choix d'assurer ce rôle en interne. Pour l'ajout de fonctionnalités ou d'écrans supplémentaires, Access étant un outil standard, vous pouvez par la suite recourir aux services de n'importe quel développeur Access, sans être dépendant d'Ailante. Nous nous attachons à documenter rigoureusement nos développements à l'intérieur même de l'outil, ce qui permet à tout développeur Access de le modifier sans difficulté.

Qu'entend-on exactement par processus ?

 

Besoin difficile à cerner : commencez par un audit d'une journée

 

Concrètement, que fait le consultant ?

 

Consultant ? C'est un métier ?